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看招商银行薪福通如何通过智能费控打破企业差旅管理困境

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发表于 2021-7-14 17:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
看招商银行薪福通如何通过智能费控打破企业差旅管理困境

比差旅更累的是什么?财务人抢答道:企业差旅管理,尤其是差旅报销。数据表明,超过80%的财务管理者每天仍要处理大量差旅报销管理工作:差旅预订分散无序、发漂凭证堆积如山、手动输入大量繁琐发漂号/发漂金额/行程信息耗时耗力、审核工作量大且错误率高,直接导致劳动力的流失、办公效率的低下,对数字化转型中的企业来说绝对是损失。现为了提高差旅费用填报效率,助力企业降本提效、把控支出,招商银行再度升级新一代薪酬福利一站式数字金融服务平台——薪福通2.0,颠覆传统薪酬代发方式的同时,推出能够帮助企业降本提效、把控支出的智能费控功能,推动了企业数字化管理转型。



颠覆传统差旅报销模式 报销流程简明易用


以前,遇上员工报销,财务人员需要仔细核对报销申请是否合规,发漂是否真实,然后再进行手动记账、贴票和拨款;遇上报销材料不合规,让员工“返工”充填申请还会遭到埋怨;各部门差旅数据都需要手动录入表格,耗时易错,数据分析更是一大难点。

现在,通过招商银行薪福通2.0,进入财务管理-智能费控板块,员工可按照企业设置模板录入个人信息进行报销,可直接拍照上传纸质发漂,电子发漂自动保存,单据自动流转,可视化差旅报表数据自动生成,同时允许按部门、个人等维度查询,员工能实时跟进报销进度,还支持在线一键代发报销款。



(薪福通2.0可视化差旅报表数据自动生成)


有效控制费用支出 全方位提升企业效能

以前,企业虽有严格的差旅报销制度,业务人员却屡屡突破“底线”,执行落地困难;差旅费用超标,财务人员无从解释,领导边抱怨边签字;没有事先提交出差申请,先斩后奏的情况时有发生;重复报销问题频发;还有业务人员“铺张浪费”,报销单中出现赠送礼品,绕路游玩等开支……这样的场景对很多财务人员而言并不陌生,企业差旅管理一个字:难。

现在,有了招商银行薪福通2.0,企业管理者可以自定义差旅费用标准和差旅政策,从差旅申请,到最后的差旅款下放,全流程在线智能管理;遇上员工报销费用超标时,可设置为给予提示,即可以通过系统报销提交审批,但是会有超标提示,也可以设置为限制提交,即一旦费用超标,无特殊情况,员工无法在系统内报销。同时,超标或者违规的部分,招商银行薪福通2.0智能费控系统也将统计展示。



(薪福通2.0可自定义差旅费用标准和差旅政策)


不管是简明易用的报销流程、可视化差旅报表数据,还是有效控制差旅费用支出等,有了招商银行薪福通2.0的从旁协助,企业差旅管理的费用管控更加高效直观,智能帮助企业实时监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策,促使企业往更加精细化的方向发展。


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